Auhinnaalbum JCI Estonia parim kohalike kodade koostööprojekt nominent - JCI Toompea ja JCI Tallinn ühine sünnipäev

Sel aastal sai Toompea koda 31 ja Tallinna koda 33 aastaseks ja sünnipäev toimus imelises Glehni lossis Tallinna linnas nõmme mäe peal.

Projekti eesmärk oli teha hea üritus kahe koja koostöös. Meie päris sünnipäevade kuupäevad on kõrvuti päevadel. See on tähendanud aega hämarustest alates (täpsemalt alates 1991 aastast), et juhul kui samal nädalavahetusel sünnipäeva peame, siis võistleme külaliste eest. 

JCI Estonia üks tegevusplaani osasid on olemasolevate liikmete koos hoidmine ja nendele kooskäimise võimaluste pakkumine. Seda meie üritus ka tegi. Meid osales kokku 90(!) inimest, kelle hulgas olid huvilised, Soome esindajad JCI Kotkast, Läti esindajad JCI Kurzemest ja kõigi Eesti JCI kodade esindajad.

JCI Visioon on: JCI on juhtiv ülemaailmne noorte aktiivsete inimeste võrgustik.

JCI Missioon on: JCI missioon on pakkuda arenguvõimalusi, mis innustavad noori inimesi positiivset muutust looma. 

Meie tiim koosnes kokku 7 (seitsmest) põhi liikmest, kelleks olid Kätlin Halop (JCI Toompea), Helena Karu (JCI Tallinn), Maarja-Eeva Mändmets (JCI Toompea), Dagne Aaremäe (JCI Tallinn),  Daisy Pello (JCI Tallinn), Martti Juse (JCI Toompea) ja Kaspar Karik (JCI Toompea). Martti oli meist ainus 40+ aktiivne inimene, ülejäänud olid nooremad.

Lisaks olid meiega taustajõududena Kati Pino (JCI Toompea), Merlin Mängel (JCI Tallinn). Kohapeal abistasid Rasmus Udde (JCI Tallinn),  Leelo Talistu (JCI Toompea), Hanna Stina Heinloo (JCI Toompea) ning Väino Pool (JCI Toomemäe). Seega kokku osales selles projektis  7+6=13 inimest (!)

Arenguvõimalust pakkus see meist igaühele: Kaspar arenes projektijuhina võttes sünnipäeva peo vedada esimest korda koos JCI Tallinna poolelt Helena Karuga. Kätlin, kes sai oma õhtujuhtimist ja programmi juhtimist arendada, Martti kes oli värske huviline Toompea poolelt uue hüüdnimega ‘’hunt kriimsilm’’ kes aitas kõigega ning kes võeti ka peale projekti JCI Toompea toetajaliikmeks. 

Eelkõige läks korda Kasparile projektijuhina hinge see, kui üks noorematest tiimi liikmetest ütles peale üritust, et sai esimest korda tunda kuidas on tõeliselt koos töötava tiimi liikmena projektis osaleda ning kui positiivne kogemus see talle oli. 

Eranditult kõik meist arenesid astudes üle kartusest meile võõraste inimestega suhtlemises, kui suhtlesime JCI siseselt väga paljudega, et projekt edukalt ära teha ja auhindu leida loosist osavõtjatele.

Mõju kogukonnale

Sihtgrupiks oli JCI Estonia liikmeskond koos JCI Kotka külaliste ja JCI Kurzeme külalistega. JCI Kurzeme algatas protsessi saamaks JCI Toompea twinning kojaks (ehk sõpruskojaks). 

Projekti eesmärk oli teha üritus 60-le liikmele ning jääda kasumisse 241€-ga. 

Eesmärk oli 60 inimest, kuna koroona aeg ei olnud kuhugile kadunud. Üritused ei olnud rahvast kohale suutnud suuremas mahus kahjuks meelitada. Väiksema piletihinna ja tasuta baariga üritus meelitas kohale samas suurusjärgus rahvast.

Meie eesmärgi saavutamiseks jagasime infot järgmistes kanalites: 

Facebookis JCI Toompea lehel, JCI Tallinn lehel, kodadeüleses grupis, ürituse lehel;

Emaili kaudu JCI Toompea ja JCI Tallinn liikmete listides, kõigi teiste JCI Estonia kodade emaili listides (+8);

Suheldes projektijuhina otse kõigi JCI Estonia kodade presidentidega telefoni teel, leides argumente ja saates infot nende koja liikmetega jagamiseks FB sisegruppides ja mailinglistides.

Tegime oma baari, eraldi väljas tellitud bartenderiga jookide kiirema ja professionaalsema serveerimise jaoks;

Tegime maksimaalselt madala ja sõbraliku piletihinna osalejatele,

Leidsime suurepärased auhinnad loosis osavõtjatele,

Mõtlesime välja super laheda teema ‘’30ndad’’, mis läks rahvale korda ja 

Olime aktiivsed kõigis turunduskanalites kindla intervalli ja plaaniga.

Meie projekt meelitas lõpuks kohale lausa 90 inimest ja tõi projektile kasumi 1450.18€! Mitte keegi ei uskunud, et see üldse plussi võimalik jääda on, aga me tegime super tulemuse!

Projekti pikaajaline mõju

Pikaajaline mõju on aktiveeritud sõprus JCI Toompea ja JCI Tallinn kodade vahel. Sellest projektist kasvas välja muuhulgas suurem suhtlus kodade Presidentide vahel, millest omakorda kasvas välja JCI Estonia 2023 kaks kandidaati. Kaspar Karik JCI Toompeast National President ametikohale ja Merlin Mängel JCI Tallinna kojast Deputy President ametikohale.  

See tähendab, et mõju on kogu JCI Estonia kojale vähemalt järgmised 3 aastat (2023-2026).

Ma ei oska selle ürituse kontekstis tuua midagi sellist välja, mille lisamine või muutine oleks suuremat mõju avaldanud. Kogu projekti tegemine (aktiivselt 4 kuud iganädalaste koosolekute ja töötubadega) kasvatas tiimi kokku. Osalejaid saime 90 ajal, kus aktiivseid liikmeid Eestis on 150 - sellest kõrgemat osalejate arvu ei oleks osanud lootagi. 

Kohalike kodade liikmete kaasatus projektis

Projektis osales 13 kohalike kodade liiget, esindatud oli 3 erinevat koda (Toompea, Tallinn, Toomemäe). 

Meie tiim koosnes kokku 7 (seitsmest) põhi liikmest, kelleks olid Kätlin Halop (JCI Toompea), Helena Karu (JCI Tallinn), Maarja-Eeva Mändmets (JCI Toompea), Dagne Aaremäe (JCI Tallinn),  Daisy Pello (JCI Tallinn), Martti Juse (JCI Toompea) ja Kaspar Karik (JCI Toompea). Martti oli meist ainus 40+ aktiivne inimene, ülejäänud olid nooremad.

Lisaks olid meiega taustajõududena Kati Pino (JCI Toompea), Merlin Mängel (JCI Tallinn). Kohapeal abistasid Rasmus Udde (JCI Tallinn),  Leelo Talistu (JCI Toompea), Hanna Stina Heinloo (JCI Toompea) ning Väino Pool (JCI Toomemäe).

Projektis osalenud liikmed said suurepärase tiimitöö kogemuse, koos eduelamusega mille tõi edukalt tehtud projekti läbiviimine. Areng toimus projektijuhtimises, turundamises, õhtujuhtimises, dekoratsioonide tegemises, läbirääkimises partneritega, vabatahtlike kaasamises. Lisaks said JCI Toompea ja JCI Tallinn kasumi 1450.18€ mis läks kahe koja vahel jagamisse. 

Kojad said valitud kahel põhjusel:

1) head kahe presidendi vahelised suhted (muidu poleks see õnnestunud)

2) üksteisele lähedal olevate sünnipäeva tõttu

Koostöö jätkub JCI Estonia juhatuses 2023. 

Projekti nähtavus ja partnerlussuhted

Meie eesmärgi saavutamiseks jagasime infot järgmistes kanalites: 

Facebookis JCI Toompea lehel, JCI Tallinn lehel, kodadeüleses grupis, ürituse lehel;

Emaili kaudu JCI Toompea ja JCI Tallinn liikmete listides, kõigi teiste JCI Estonia kodade emaili listides (+8);

Suheldes projektijuhina otse kõigi JCI Estonia kodade presidentidega telefoni teel, leides argumente ja saates infot nende koja liikmetega jagamiseks FB sisegruppides ja mailinglistides.

Koostööpartnerid, kes olid kaasatud projekti aidates auhindadega:

Raigo Raid Autokeemia.ee 

Kati Miller naturaalsed mahlad - Regalhouse SIA Eesti Filiaal

Pille Lengi TilkBio tooted

Christjan Schuman life coach seanss

Gelly Metsaveer lueur.ee by Gelly

Artur A. Heinamäe Wakepargi kinkekaart

Seotus ÜRO kestliku arengu eesmärkidega (Sustainable Development Goals)

5- Saavutada sooline võrdõiguslikkus ning suurendada naiste ja tütarlaste mõjuvõimu

Meie 7st juhtivast kohast olid 5 kohta täidetud väga võimekate naiste poolt: Kätlin Halop (JCI Toompea), Helena Karu (JCI Tallinn), Maarja-Eeva Mändmets (JCI Toompea), Dagne Aaremäe (JCI Tallinn),  Daisy Pello (JCI Tallinn).

12- Tagada säästev tarbimine ja tootmine.

Inimesed kasutasid sama topsi uute kokteili tellimiseks. Catering kasutas klaasnõusid, mis läksid pessu ja kasutusele uuel peol.