Strateegiapäev Timoga

30. oktoobril, varasel laupäeva hommikul kogunes kenake hulk toompea kodalasi Swedbanki üheksandale korrusele, et arutada, kus Toompea koda täna organisatsioonina on, kuhu me tahame liikuda ja seada koos sihid järgmiseks kolmeks aastaks.
Oli algamas meie strateegiapäev koostöös meie koja liikme ja ITF (International Training Fellow) Timo Holopaineniga.

Selge on see, et strateegiprotsess ei ole miski, mida saab ühe päevaga paika panna, kuidas asjad olema saavad. Nagu Timo ütles: “Iga plaan on vaid paber ja hulk tinti, kui see pole viidud tegudesse”.

 

Meie päev oli tihe ja sisukas, aga hoogne ja kaasakiskuv.

Mis me siis tegime?

Kõigepealt mõtlesime, mis on need välised tegurid (Tallinna, Eesti jmt) mõttes, mis võivad meie tegevust ja toimimist Toompea kojas/kojana mõjutada. Nii positiivselt kui negatiivselt. Päris huvitav oli mõelda ka just võimalikke negatiivseid mõjusid. Tavaliselt sellele ju ei mõtle!

Seejärel tegime grupiti SWOTi, mõtlesime Toompea koja tugevuste (strengths) ja nõrkuste (weaknesses) ning ohtude (threats) ja võimaluste (opportunities) peale.

Mõtlesime oma väärtustele – mis on see, millesse me usume, millised me arvame end olevat või millised me tahame olla. Pidime ajurünnaku tulemusel tekkinud pikast ja toredast nimekirjast, mida me genereerisime, välja tooma 5. Meil jäi sõelale 4:

•Soe ja sõbralik keskkond •Ettevõtlikkus •Arengu väärtustamine •Naudime, mida teeme

 

Mudisime oma tänast missiooni (kas te üldse mäletate seda? Ja seda, KUI PIKANA me selle ikka eelmisel korral sõnastada oleme suutnud?! :) Praegu jõudsime arutelu ja lingvistiliste harjutuste tulemusena järgmise missioonini:

JCI Toompea on võimaluste keskkond!

 

Mõtlesime, mis on need asjad, millest tahaksime kojas lahti saada (remove), vähendada (reduce), suurendada (increase) või luua (create). See oli päris huvitav!

Suurendada	Vähendada
-    aktiivsete liikmete kaasamine, et rakendada inimeste kogemusi ja know-howd -    Koostöö erinevate org-dega ja teiste kodadega -    üks (või  mitu) suurt jätkusuutlikku projekti -    teadlikkuse suurendamine JCI-st ja JCI Toompeast -    kojast välja suunatud projektid -    inimestevahelised suhted, meeldiv, soe ja positiivne õhkkond	-    Infomüra ja segadust infoliikumises -    Vähendada liikmete passiivsust -    Vähendada mõttetut ajakulu -    Vähendada sihitut vestlemist/ laiavalgumist koosolekutel ja töörühmades - Rakendada efektiivse ajakulu tööriistu -    Segadus koja eesmärkide ja püüdluste osas -    Liikmete eriarvamused sihtide osas -    Selge ja kõigile teadaolev siht
Millest tahaks lahti saada	Mida tahaks luua
-    Passiivsus (ka suhtlemisel, mailitsi vastamisel) -    Tunne, et ollakse vähe kaasatud -    Võltsviisakus	-    Suur, kojast väljapoole suunatud, jätkuv “oma” projekt (Heleni kooli projekt, Tervisekonv.) -    Pikemaajalised kursused (väitlus, näitlemine, playback, häälekoolitus) -    Tooted või teenused, mida koda saab müüa -    uued võimalused kojale raha saada -    luua uusi kontakte Toompea kojast välja (org-d) -    Süsteemide loomine

Seejärel vaidlesime ja arutasime selgeks, mis on need strateegilised fookused, millele tahaksime järgmisel kolmel aastal keskenduda. Alustasime  ning mõtlesime, mida selleks teha tuleks.

 

• Elujõulised projektid (Active projects) • Mitmekülgsed arenguvõimalused (Self development) • Ärisuuna arendamine (Business networking) • Projekt, mille järgi Toompea koda tuntud on (signature project) • Liidrioskusete arendamine (Leadership skills) • Aktiivsed liikmed (Active chapter members)

 

Aitäh kõigile teile, kes te tulite, olite ja kaasa aitasite mõelda! Rain, Krista, Juka, Olavi, Laura, Maarja, Grete, Ahti, Sirli, Kerli! Ja muidugi Timo ja Sari!

Suur kummardus teile, kes te terve pika päeva (10:00 – 17:45) aktiivselt kaasa mõtlesite! Aitäh ka kõigile, kes enne oma mõtted eelnevalt veebivormi riputasid või maili pistsid!

NB! Kõigi teie mõtted on siin kommentaariumis (või ka minu meilile) oodatud ja teretulnud!

Ja veel – me ei ole lõpuni jõudnud! :) Korra veel oleks vaja asjade lõpuni kirjeldamiseks/läbitunnetamiseks kokku saada (kui praegust on natuke seeditud) ja siis oma igapäevases kojategevuses need asjad käsile võtta. Implementeerida, nagu ka Timo uhket sõna kasutades viitas :)

 

P.S. Mõtisklemiseks tänane ärilause: “Pead olema päris intelligentne, et JCI Toompea otsa komistada.” (Olavi)