Auhinnaalbum: JCI Estonia Aasta Täidesaatev Asepresident 2024 nominent: Uku Viira

AUHINNA ALBUM B2 JCI Estonia Täidesaatev Asepresident (DP)

Nominent: Uku Viira

Esitaja: JCI Toompea

Mõju kogukonnale.  Milliseid kogukonda mõjutavaid algatusi ellu kutsus?

Uku Viira liitus JCI Toompea DP-ga juulis, poole aasta pealt. Sellest ajast alates on tema peamine fookus olnud koja, liikmeskonna ja huviliste kiirõppimine ning uute sidemete loomine.

Kogukonda mõjutavate algatuste vaates on kõige olulisem olnud TIK projekti ülevaatamine, sealhulgas olemasolevate lepingute analüüs ja programmi laiendamine koolist Eesti tasemele. Projekt on seni ette valmistanud Tallinna Inglise Kolledži noori, kus JCI Toompea juhitud õppekava on tänaseks muutunud kohustuslikuks aineks gümnaasiumiastmes. Projekti edu näitavad mitmed korduvad parima projekti tiitlid.

Osaledes diskussioonides, on Uku toetanud projekti juhti järelkasvu leidmises, uute ambitsioonide rahastuse osas ning uue aasta tegevuste planeerimisel. Seeläbi on ta edendanud võimalusi projekti viimiseks riiklikule tasandile. Kuigi antud protsess on pika vinnaga ja täna ei ole veel näidata konkreetset "võitu", võib õnnestumise korral sellest saada üks võimekamaid ja mõjuvõimsamaid ettevõtmisi, mida JCI on Eestis lähiaastatel ellu kutsunud peale maailmakongressi.

Järgmine suurema kaaluga ettevõtmine oli JCI In Business programmi maaletoomine Eestisse. Kontaktid, mis Uku tõi kaasa Euroopa Konverentsilt Oulust, võimaldasid suhelda otse JCI (HQ) JIB programmi esimehega (Hiinast), kes nõustas programmi maaletoomist. Antud projekt on oluline, sest sihib keskenduda Tartus Balti Konverentsil tuvastatud võimalustele: pakub noortele mentoreid ja JCI spetsiifilist võrgustikku, kes on hingega kaasas ning õlg õla kõrval tunnet koos lahendada sarnaseid probleeme, seeläbi muuta noortele ettevõtluse alustamine vähem hirmuäratavamaks ning tulemuslikumaks. Ühtlasi taotleb projekt taaselustada JCI liIkmeväärtust unikaalsete rahvusvaheliste võimaluse kaasabil,, muutes seeläbi JCI Eesti noortele atraktiivsemaks ning konkurentsivõimelisemaks. Projekt on 2025. aastal edenenud ning huvi on tundnud EBSi üliõpilasesindus, kellega koostöös antud ettevõtmine võib ellu ärgata. Tänases faasis on projekt analüüsi ja planeerimisjärgus, millest võib nii üht kui teist juhtuda, kuid see on üksnes võimalik tänu JCI Toompea inimestele, senaator Kaspar Karikule ja tänasele Toompea presidendile, kes käisid kuulamas ja programmi maale toomas.

Mõju kohalikule kojale.  Milliseid kohustusi võttis ja täitis JCI liikmena? Kuidas aitas kaasa kohaliku koja mainekujundusele? Milliseid tegevusi viis läbi koja ja selle liikmete arendamiseks?

Uku Viira asus DP rolli haarates koheselt tegelema liikmeskonnaga, sealhulgas Võti Tulevikku raames koondatud suure huviliste nimekirjaga, mis oli unarusse jäetud. Uku võttis individuaalselt ette kõik huvilised, kes näitasid aktiivsust, struktureeris nad huviliste gruppi ja lõi JCI Toompea huviliste andmebaasi. Selle alusel töötas  välja süsteemi, mis võimaldas piiratud aja ja ressursside raames keskenduda aktiivsematele huvilistele ning tuvastada passiivsemad. Ta käivitas Smaily baasil uued infokirjad, mis on tänaseks muutunud JCI Toompea standardiks, tagades nii statistika kui ka kauni kujunduse võrreldes varasemaga. Aasta lõpuks suutis Uku tuua kaks uut liiget.

Lisaks mainekujundusele lõi Uku alused uue juhatuse loomiseks, mis on oma süsteemsusega jõudnud nii kaugele, et kõik soovitud valdkonnad on komplekteeritud, iseseisvunud ning aktiveeritud: IT süsteemide arendamine, turundus/merch/kommunikatsiooniloome, investeeringute strateegia loomine, uute projektide ellukutsumine. Kõik tiimid on komplekteeritud vajalike mentorite ning spetsialistidena spetsialistidest. Läbi tihedalt loodud mentorlussüteemide on Uku võimaldanud meeskondadel saavutada juba 2024 sügisel saavutada suurema produktiivsuse ning 2025 aasta esimesed kuudega olnud eeskujuks kõigile kodadele. Kõik valdkonnad on saavutanud autonoomsuse. Kõigele sellele pandi alus vähem kui viie kuuga, alates inimeste nõustamisest ja mentordamisest kuni uute võimekuste (Canva Pro, Smaily, Trello, HoshinXMatrix, strateegialoome, IT andmehaldus/struktureerimine, JCI Toompea ettevõtte Copilot koos Microsoft Enterprise programmidega) loomiseni.

Konkreetsetest sündmustest piloteeris Uku esimest korda networkingu läbiviimist otse lõppkliendi juures, TalTech saunas, kaasates programmi ka e-Koja. Kahjuks jäi JCI Tallinn sündmusel esindamata tulenedes antud aasta JCI Tallinna presidendi tahtest (kutse oli edastatud, osalus palutud). Antud programm kandis kohe vilja uute liikmete ja huviliste vaates, nähtavuse suurendamisel (uuesti külla minna) kui ka partnerlusvõimaluste tekitamisel, mida täna kasutab ära näiteks JCI Tartu Eva-Maria Hanson, kes on kokku viidud Eesti Tudengi Päevade korraldajaga. 

Kõige muu kõrvalt korraldas ta koja olulisemaid sündmusi. Teada ja tuntud Ando Lääne matkad on Uku muutnud võrgustuseks JCI Toompea huviliste ning vanemate liikmete/senaatorite vahel. Avades koja kinnise sündmuse huvilistele on tänaseks kõnetatud kümmetkond huvilist ning uue üldkoosoleku valguses ootel 3 liikmeks astuja kandidaati. Viimane aasta olulisem sündmus oli hubase Glögiõhtu korraldamine, mis 2024 aastal oma uue konseptsiooniga (kinnine) saavutas rekordilise vanade olijate aktiveerituse.

Osalemine JCI üritustel.  Kirjelda ja too välja osalemised kohaliku koja, rahvuskoja ja rahvusvahelistel üritustelning projektides.

Rahvusvahelisel tasandil on Uku osalenud Euroopa Konverentsil, kus võttis vastu JCI Toompea presidentuuri esmapakkumise. EC-l oli Uku peamine eesmärk  JCI maailma taseme strateegia mõistmine ja tulevikuks vajalike tutvuste loomine. Nendest tutvustest kerkisid esile JCI IIT nõustamine ja arendusettepanekud JVC parendamiseks. Samuti alustas Uku JCI In Business kontaktide loomist ja nende maaletoomist, mis on täna pürginud üheks JCI Estonia eesmärgiks.

Väiksemate ettevõtmiste hulka kuulub Euroopa Akadeemia, kus Uku lõi endale suhtlusvõrgustiku üle kogu Euroopa. Selle tulemusena on Uku viinud huvilisi kokku Iirimaal, Prantsusmaal, Tenerifel ja isegi Lõuna-Ameerikasse. Hiljuti sai Uku tagasisidet, et ta on täitnud ühe oma huvilise unistuse – näha vihmametsa. Täna on kokkulepped tema võõrustamiseks JCI kodus, Lõuna-Ameerikas. JCI Nordic Akadeemias pani Uku aluse JCI Toompea strateegiale ja tegevuskavale, millele sai tänuväärset nõustamist ning positiivset tagasisidet Nordic spetsialistide poolt.

Väiksematest rahvusvahelistest sündmustest on twinning sündmused, millest suurim oli koja esindamine JCI Mariehamni 60 juubelil Ahvenamaal.

Eesti sündmustest on Uku 2024 aasta jooksul osalenud Kevadkonverentsil, Balti konverentsil, Fresh Up-il, kodade väiksematel koolitustel (nt BeWise, Liidrikool) ning koja enda olulistel sündmustel, nagu üldkoosolekud, koja matkad ja glögiõhtu.

JCI väärtuste edasikandmine.  Kuidas kannab edasi JCI väärtusi nii JCI tegemistes kui ka isiklikus elus?

Kõige eelneva kokkuvõttes elab ja hingab Uku JCI-d. Tema pühendumus ei piirdu ainult enese- või koja arendamisega, vaid ulatub ka igapäevaellu. Uku usub JCI visiooni ja organisatsiooni võimesse luua noortele käega katsutavat väärtust. Seda tõestab tema isiklik panus JCI Toompea huviliste värbamisse. Viie kuu jooksul, 2024. aasta piires, on Uku kohtunud ja töötanud 35 huvilisega, kellest ta on isiklikult JCI orbiiti tõmmanud 10 huvilist, kellest 2024 seisuga jõudis liikmelisuseni 3. Need huvilised ei ole tulnud sündmuselt või ametlikust JCI huvilisspetsiifilisest tegevusest, vaid üksnes Uku isikliku kutsumise tulemusena.

Ja natukene arve analüütilistele inimestele. Ukul on isiklik mehhanism illustreerimaks oma aja kasutust 15 minuti täpsusega, mida võib Teile, austatud hindaja, soovikorral esitleda. Ruuduline tabel, mida on värvinud enam kui kolm aastat. Hinnates perioodi alates Euroopa Konverentsi lõpust (17.06.2024), kus talle pakkumine JCI Toompea presidendiks tehti, kuni aasta lõpuni 31.12.2024. On…

Uku pühendunud JCI-le 943 tundi, nädalas keskmiselt 32,5 tundi.

Sellest eraldi arvestatakse JCI “Tööd”, mis tähendab koosolekuid, ettevalmistamisi vmt tegevusi, kulus Ukul 368,5 tundi, nädalas keskmiselt 12,7 tundi.

“Lõbus osa”, tähenduses JCI sündmused, esindused, huvilistega kohtumised kulus ukul 575 tundi, millest nädalas keskmiselt 22 tundi.