JCI
Estonia Suvepäevad 2009
Esitaja:
JCI Toompea
Projekti
eesmärk, suunitlus
JCI
Estonia Suvepäevade näol on tegu meelelahutusliku üritusega, kuhu
on kaasatud kõikide kodade liikmed, kandidaadid, huvilised ja
senaatorid, koos oma peredega. Suvepäevad toimusid 10-12 juuli 2009,
Jõulumäel. Kõik 2009 suvepäevade tegevused olid seotud jõuludega
või jõuluvanadega. Idee oli uudne, kuna keset suve polnud midagi
sellist varem tehtud. JCI Toompea eesmärgiks oli kaasata
korraldusmeeskonda palju kodalasi. Samuti viia läbi meeleolukas ja
rohkete tegevustega üritus kõikidele „jcikatele“ ja nende
sõpradele reedest-pühapäevani, tuues nad kõik kokku ühisele
üritusele üksteiselt mõõtu võtma ning vanu tutvusi üles
soojendama ja uusi sõlmima.
Kojaliikmete
osalemine projektis
Projekti
meeskonda oli kaasatud erinevates tiimides (näiteks Marketing,
Registreerimine, Õhtused peod, Toitlustamine, Majutus jne) 13 JCI
Toompea liiget, kandidaati ja huvilist ning 3 teiste kodade liiget.
Lisaks leidsime ka kohapeal tublisid ja tegusaid vabatahtlikke teiste
kodade liikmete seast. Projektijuht oli Piret Naber ning igal
projektitiimil oli oma juht, kes vastutas terve tiimi töö eest.
Üldine
planeerimine
Selle
ürituse suunas hakkasime mõtlema juba 2007 aastal, kus valmis
esimene Suvepäevade reklaamvideo. Tõsisem planeerimine läks aga
lahti pärast korraldusõiguse saamist 2008. aastal. Aasta lõpus sai
tehtud esimene site-inspection Jõulumäele ning see koht
broneeritud. Samal ajal broneerisime ka bändi. Selle aasta alguses
algas aga ürituse täpsem planeerimine- pandi paika ürituse
ajakava, ning eelarve ja jagati meeskond tiimidesse: Registreerimine
ja Majutus (juht: Age Kallas); Marketing (Ando); Päevased
mängud (Raul Tõniste); Tehnika (Priit Joa); Õhtused peod (Andres
Kostiv); Toitlustus ja Üldkorraldus (Piret Naber). Terve
projektitiim kohtus korra kuus, iga kord oli arutluse all erinev
teema. Tiimide sees toimetasid tiimiliikmed oma tiimijuhi
juhendamisel.
Läbiviimine
Toimus
meeleolukas, meeldejääv ja mitmete erinevate tegevustega sisustatud
nädalavahetus Jõulumäel.
Reedel
oli õhtusöögi ajaks kohal ca 60 inimest. Esimesel õhtul ootas
meid kõiki vahva jõuluroog. Peale mõnusat kõhutäit hakkasime
kaunistama meie jaoks üles pandud kuuske. E-koja senaatori Anneli
Teppo juhendamisel valmisid päkapikkude töötoas huvitavad, ilusad
ja sädelevad ehted. Kuusk kaunistatud, kuulutasime Suvepäevad
avatuks- kahe põhjapõdra saatel saabus ka Jõulutaat Margus, kes
aitas meil selle tseremoonia edukalt läbi viia. Edasi läks pidu DJ
Aleksandri muusika taktis varajaste hommikutundideni.
Suvepäevadel
oli üheks meie partneriks Puls, kes hoolitses janu kustutamise eest
oma õlle ja siidriga. Pidasime oluliseks keskkonda säästvat
suhtumist, mistõttu palusime kõigil oma õlletopsile nimi peale
kirjutada, et topsi oleks võimalik kasutada korduvalt. Samuti oli
meil registreerumisel palve kõigile, kel võimalik pakkuda küüti
neile, kes transporti ei oma.
Laupäevahommikul
peale hommikueinet hakkasime ette valmistuma Taliolümpiamängude
läbiviimiseks. Selleks hetkeks oli Ilmataat otsustanud meid natuke
erksamaks teha ning lasi taevaluugid valla, aga ega me sellest
heitunud. Kiirelt viisime vajaliku atribuutika spordisaali, kus
võistlused algasid. Jõudu prooviti nii lumelaual, iluuisutamises,
laskesuusatamises kui ka suusahüppes. Kokku osales olümpiamängudel
7 meeskonda, igas 5 liiget. Võitja selgitamine lõppes
lisaülesandega kahele võistkonnale: uisu viskamisega. Napilt kuid
võidukalt tõi võidu koju "Koda 7“. JCI Spordiklubi viis
läbi kohapeal ka rulluisukoolituse.
Õhtul
ootas meid ees pikk ja põnev eeskava. Esimesena kuulutasime välja
Olümpiavõitjad, seejärel sai ausa loosi tahtel Team Alfa poolt
välja pandud meresõidu omanikuks üks varastest Suvepäevadele
registreerunutest. Lisaks loosis Sparx päevahoid ka kohal olnud
laste vahel välja ühe päeva lastehoidu.
Eelmisel
õhtul oli üles pandud soovide postkast, kuhu sai panna oma
jõulusoove või siis ka tervitusi ning kauneid sõnu kohalolijatele.
Nüüd jõudsid need kirjad ka õigete adressaatideni. Kirjapandud
jõulusoovide hulgast valis organiseerimistiim hiljem välja ühe
jõulusoovi, mis läks täitmisele.
Bändi
vahepausidel esitasid kojad oma humoorikad etteasted vastavalt
väljaloositud maade jõulutraditsioonidele.
Pühapäevahommikul
said soovijad veel harrastada erinevaid Jõulumäel olemasolevaid
spordialasid.
Projekti
tulemuslikkus
Suvepäevadelt
käis läbi ca 100 inimest ja esindatud olid kõik kojad. JCI Toompea
koda oli esindatud 15 kodalase poolt, lisaks oli kohal ka JCI Toompea
sõpruskojast, JCI Stockholmist, 3 liiget.
Projekt
oli edukas. Osalejatelt saadud tagasiside oli positiivne. Osalustasu
laekumise osas oli küll viivitusi, kuid saime kõik tasud lõpuks
kätte, seetõttu oli ka finantsiline tulemus koja jaoks positiivne.
Projektimeeskonna töö sujus tõrgeteta ja saavutati püstitatud
eesmärgid. Augusti algul toimus ka projektitiimi „afterparty“,
kus analüüsiti ürituse tulemusi ning tänati projektitiimi
liikmeid.
Kommentaare ei ole:
Postita kommentaar